FIRME CONSEIL | DIAGNOSTIC STRATÉGIQUE & OPTIMISATION DU CYCLE DE RÉUNIONS
AU SERVICE DE L'ENTREPRENARIAT QUÉBECOIS
Pourquoi faire un bilan de santé de votre entreprise ?
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Le Diagnostic Stratégique par Gestion Aeternam
Quand un dirigeant nous contacte, ce qu’il cherche, ce n’est pas une opinion : c’est un bilan de santé global et structuré de son entreprise. Un regard extérieur, neutre, mais lucide. Un état des lieux objectif sur ce qu’il peut faire pour relancer l’élan, redonner du sens et propulser ses équipes.
Notre rôle : devenir le miroir qu’ils n’ont plus.
Quand on est immergé dans l’action, on finit par perdre de vue certaines évidences. Nous, nous voyons ce que vous ne voyez plus. Nous détectons les angles morts. Nous remettons la lumière là où elle s’est estompée.
Nous intervenons quand :
- L’entreprise stagne.
- La créativité est en baisse.
- Le marché semble s’éloigner.
- L’équipe ne regarde plus dans la même direction.
Un bilan de santé organisationnel qui reconnecte l’entreprise à sa raison d’être.
Quand on est trop près de la vitrine, on ne voit plus ce qui se reflète réellement.
C’est exactement ce que nous offrons avec notre diagnostic stratégique : un regard extérieur lucide et humain pour faire le point, voir plus clair… et réaligner l’entreprise avec ce qu’elle est réellement.
Nous aidons les dirigeants à :
- Reconnecter avec la vision d’origine de leur entreprise.
- Réévaluer si la mission est toujours alignée avec les produits et services actuels.
- Clarifier l’ADN de l’organisation et sa personnalité d’affaires.
- Recentrer les efforts collectifs sur l’externe (clients, marchés, concurrence) plutôt que sur les tensions internes.
- L’optimisation complète du cycle de réunions, pour mieux communiquer la stratégie et prendre des décisions concrètes
- Un plan de développement durable, structuré et respectueux de votre ADN
💡 Résultat : Nous aidons à remettre le cap, à raviver l’effort collectif, et à faire en sorte que chaque action serve la mission, les produits et les ventes.
Notre approche
Voici quelques dimensions clés que nous couvrons :
1. L’environnement externe
- Votre position réelle sur le marché : êtes-vous encore distinctif?
- Votre connaissance de la concurrence : est-elle à jour et bien intégrée dans votre stratégie?
- Votre capacité à capter les opportunités et à faire évoluer votre offre.
- Votre image externe : parle-t-on encore de vous?
2. L’environnement interne
- Le niveau d’alignement entre votre mission d’origine et vos produits/services actuels.
- L’adéquation entre votre culture interne et votre performance attendue.
- L’énergie, la motivation, et la créativité de vos équipes.
- La clarté des rôles : avez-vous les bonnes personnes aux bonnes places?
- Votre capacité à prendre des décisions cohérentes et à les faire vivre dans vos processus.
3. L’identité de votre entreprise (votre ADN)
Chaque entreprise a sa personnalité. Quelle est celle de votre entreprise ?
Nous vous aidons à reconnaître ce modèle pour ensuite adapter vos stratégies, vos réunions, votre communication… à ce que vous êtes vraiment.
Pourquoi GA s’investit dans l’optimisation des réunions
OPTIMISATION DU CYCLE DE RÉUNION
Trop de dirigeants sous-estiment encore l’impact réel qu’ont les réunions sur la performance de leur entreprise.
Et pourtant…Une réunion mal pensée au sommet se répercute en cascade à tous les niveaux. Si la rencontre stratégique annuelle n’est pas alignée, structurée et claire, les objectifs transmis aux équipes le seront encore moins. Résultat ?
L’énergie est dépensée à avancer… dans la mauvaise direction.
Chez Gestion Aeternam, nous croyons que les réunions peuvent (et doivent) devenir un levier stratégique, un catalyseur de clarté, de cohésion et de résultats. Mais pour ça, il faut repenser l’ensemble du cycle de réunion.
Voici ce que nous observons trop souvent… et ce que nous proposons d’optimiser.
Les 10 angles morts les plus fréquents des réunions d’entreprise :
- Une mauvaise cascade de l’information
Des objectifs flous ou mal formulés créent une chaîne de décisions inefficaces. Chaque niveau reçoit une version édulcorée ou déformée de la stratégie d’origine.
- Des environnements qui freinent la créativité
On attend des idées brillantes dans des salles mornes. Chaque type de rencontre devrait avoir un cadre adapté – on n’organise pas une réunion marketing dans une salle sans couleur ni stimuli.
- Des agendas copiés-collés, non personnalisés
Chaque entreprise mérite un agenda de réunion adapté à sa réalité, sa culture et ses cycles décisionnels.
- Des cycles décisionnels mal respectés
Organiser une réunion sans qu'un des décideurs soient présent ? C’est garantir un second tour inutile. Chaque réunion doit rassembler les bonnes personnes, au bon moment.
- Une confusion entre ce qui relève du courriel et de la réunion
Trop d’échanges d’information auraient pu être traités autrement. Une réunion n’est pas un espace de mise à jour passive, mais un moment de décision active.
- Des horaires mal choisis
Vendredi 15h n’est pas un moment stratégique. L’énergie, la concentration, la disponibilité émotionnelle : tout compte dans le choix du moment.
- Un oubli des personnalités introverties
Les introvertis ont besoin de temps pour réfléchir. Sans documentation préparatoire ni espace pour s’exprimer, leurs idées restent en suspens… alors qu’elles sont souvent précieuses.
- Un manque d’objectivité dans les échanges
Trop de réunions sont émotionnelles, floues, ou basées sur des perceptions plutôt que sur des faits. La rigueur et l’analyse doivent guider les discussions.
- Des suivis absents ou inefficaces
Une réunion sans suivi, c’est une promesse sans lendemain. Or, chaque point discuté devrait mener à une action, suivie et mesurée.
- Un coût invisible… mais réel
Une réunion de 90 minutes avec 10 cadres peut représenter plusieurs milliers de dollars. Et si ces personnes ne sont pas les bonnes, ou si la discussion est stérile, c’est une perte nette.
Notre conviction
Chaque réunion doit être un moment de création de valeur. Elle doit servir la mission de l’entreprise, renforcer la cohésion des équipes, soutenir les cycles de décision et faire progresser concrètement l’organisation.
LA MOTIVATION DERRIÈRE NOS SERVICES
Le diagnostic stratégique est né d’un constat simple et fondamental : l’entrepreneuriat québécois
Le diagnostic stratégique est né d’une conviction profonde : l’entrepreneuriat québécois mérite d’être écouté, compris et soutenu avec justesse.
Nous avons choisi cette voie par passion. Nous la construisons avec cœur, engagement, et la volonté sincère d’en faire le fil conducteur de notre parcours professionnel.
Nos expériences — les succès comme les défis, nos études, nos collaborations, et les milieux dans lesquels nous avons évolué — nous ont permis de mieux comprendre la réalité des dirigeants. Leurs doutes, leurs ambitions, leurs angles morts… et surtout, leur désir de bâtir quelque chose qui leur ressemble.
Ce qui nous anime chaque jour, c’est d’être ce regard extérieur neutre, humain et stratégique. D’aider les leaders à faire le point, à prendre du recul, et à bâtir une stratégie claire, réaliste et alignée avec leur vraie identité.
Nous voulons les voir performer avec sens, se réaliser pleinement, et bâtir une entreprise solide, humaine… et profondément fidèle à leur vision.
OPTIMISATION DU CYCLE DES RÉUNIONS
J’ai voulu rendre confortable et efficace un endroit où je ne l’étais pas…
Parce que les réunions sont souvent l’endroit où tout se joue… mais aussi, malheureusement, où tout peut se perdre.
Et pour être honnête : c’était aussi, pour moi, l’endroit où je me sentais le moins à l’aise. Pendant longtemps, les réunions étaient pour moi synonymes d’inconfort. Introvertie de nature, j’y vivais du stress, une surcharge mentale, et parfois même un sentiment d’inutilité. C’était comme si ce lieu central dans la vie d’une entreprise ne me permettait pas de contribuer à ma juste valeur. On s’attend des leaders qu’ils soient forcément efficaces en réunion. Eh bien, non ?
Et puis, j’ai compris : le problème, c’était la manière dont les réunions étaient pensées, animées, imposées… sans tenir compte de la mission de l’entreprise, des personnalités présentes ni des objectifs réels à atteindre.
C’est à partir de ce constat qu’est né ce service. Parce que les réunions ne devraient jamais être un fardeau. Elles devraient être un moment stratégique, un levier d’alignement, une occasion intentionnelle pour tous de faire avancer concrètement la mission de l’entreprise, en cohérence avec ses produits, ses services et sa vision.
Aujourd’hui, nous accompagnons les entreprises pour transformer leurs réunions en espaces de décision, de clarté et de mobilisation. Des réunions efficaces, humaines, alignées sur le style de gestion et les vraies priorités de l’organisation.
NOS OUTILS EN DÉTAIL
NOS SONDAGES - POUR TOUS NOS SERVICES
Sondages en ligne – Comprendre avant d’agir
Nos sondages en ligne sont une porte d’entrée stratégique vers une transformation concrète. Ils permettent de poser un diagnostic rapide, fiable et mobilisateur, directement à partir du vécu de vos équipes.
Objectif :
- Capter en quelques minutes l’énergie réelle de votre organisation, les perceptions internes, les freins et les leviers de performance – afin d’intervenir avec justesse et impact.
Ce que comprennent nos sondages :
- Questions ciblées et intelligemment formulées pour détecter les enjeux clés sans détour.
- Alignement avec votre ADN organisationnel, votre culture et vos priorités stratégiques.
- Analyse croisée avec des indicateurs de performance et nos outils d’évaluation internes.
- Mobilisation immédiate : les employés se sentent écoutés et considérés dès le départ.
- Participation facilitée : accessibles sur téléphone ou ordinateur, à remplir en quelques minutes.
Résultat livré :
- Un portrait clair et nuancé de la réalité sur le terrain.
- Des constats concrets et actionnables pour orienter la suite du diagnostic ou de l’optimisation.
- Une base solide pour bâtir un plan d’intervention qui respecte la culture de l’entreprise et les sensibilités internes.
✅ Ce que vous gagnez :
- Une compréhension fine de vos équipes, dès le début du mandat.
- Une adhésion plus forte au changement, car chacun se sent impliqué.
Une meilleure qualité d’intervention dès les premières rencontres, guidée par des données réelles, pas des impressions.
PLATEFORME DE FORMATION – OPTIMISATION DU CYCLE DE RÉUNIONS
Notre plateforme de formation est conçue pour assurer la continuité et la rigueur après notre passage en entreprise, en permettant aux gestionnaires de maintenir les gains obtenus grâce à une autonomie renforcée.
Elle reprend le même processus structuré que celui réalisé en entreprise avec nos consultants et vous guide pas à pas dans l’optimisation de vos réunions et de votre fonctionnement organisationnel.
Ce que la plateforme inclut :
- Modules clairs et progressifs : adaptés à votre réalité terrain et faciles à intégrer dans vos opérations quotidiennes.
- Les mêmes outils que ceux utilisés lors de notre mandat : afin d’assurer la cohérence et la durabilité des changements.
- Listes de vérification intelligentes : pour s’assurer que chaque étape est bien suivie, sans surcharge mentale.
- Indicateurs de performance : pour mesurer les résultats concrets et l’évolution de vos pratiques.
- Rappels pratiques : pour vous aider à maintenir le cap sur vos objectifs et vos priorités, même dans le tumulte quotidien.
SUIVI EN TEMPS RÉEL - POUR TOUS NOS SERVICES
Transparence et progression à chaque étape
Le suivi en temps réel est conçu pour offrir à nos clients une visibilité complète et continue sur nos interventions. Grâce à notre plateforme intuitive, vous suivez en direct l’évolution du mandat mené par Gestion Aeternam, sans jamais perdre le fil.
OBJECTIF:
Assurer une transparence totale sur les actions entreprises, les décisions prises et les progrès réalisés, afin que vous sachiez exactement où vous en êtes, à tout moment.
Ce que notre suivi en temps réel vous permet :
Suivre en direct nos interventions : chaque étape est documentée, structurée et accessible depuis votre tableau de bord.
- Visualiser l’avancement du projet : vous voyez clairement quelles actions ont été complétées, celles en cours, et les prochaines étapes à venir.
- Recevoir des mises à jour régulières : nous assurons une mise à jour continue des suivis et des observations de terrain, en lien avec vos objectifs.
- Documenter les décisions et suivis : tout ce qui est discuté, décidé et mis en œuvre est consigné pour assurer traçabilité, responsabilité et efficacité.
Accessibilité multiplateforme :
- Que vous soyez au bureau, en déplacement ou en réunion, notre plateforme est accessible 24/7, autant sur ordinateur que sur téléphone mobile.
- Simple, claire et adaptée à la réalité des gestionnaires, elle facilite une gestion fluide sans alourdir votre quotidien.
✅ Résultat :
Vous bénéficiez d’un accompagnement structuré, sans surprise, en toute confiance. Le suivi en temps réel reflète notre engagement envers la rigueur, la transparence et la collaboration continue — pour que chaque action menée par Gestion Aeternam devienne un levier concret de performance pour votre entreprise.
ANALYSE DES COÛTS & CRÉATION D'UN BUDGET POUR VOS RÉUNIONS
Analyse des coûts des réunions – Mesurer pour mieux décider
Dans le cadre de notre service d’optimisation du cycle de réunions, nous réalisons une analyse rigoureuse et concrète des coûts associés à vos réunions actuelles. Car pour transformer un système, il faut d’abord en comprendre l’impact réel sur vos ressources.
OBJECTIF :
Vous offrir un portrait clair et chiffré de ce que vos réunions vous coûtent — en temps, en argent et en énergie — afin d’identifier les pertes et de dégager des leviers d’optimisation.
Ce que comprend notre analyse :
- Calcul du coût réel de vos réunions, par réunions ainsi que par département.
- Nombre de participants moyens par type de réunion.
- Établir un budget rationnel de vos réunions.
Ce que vous gagnez :
Une prise de conscience partagée de la valeur (ou du coût) des réunions dans votre organisation.
Un alignement plus stratégique entre temps investi et résultats attendus.
✅ Résultat :
Un rapport synthétique et visuel qui traduit les coûts invisibles en données tangibles
Une base claire pour la prise de décision : priorisation des réunions, réduction du nombre.
Des recommandations concrètes pour améliorer le rapport coût/bénéfice de vos rencontres
.
À PROPOS DE GESTION AETERNAM
NOTRE MISSION
Supporter les entreprises du Québec à grandir, en leur offrant un regard extérieur simple, clair et motivant.
Notre but : Vérifier l’état de santé de votre entreprise pour qu’elle devienne plus forte, plus organisée et plus rapide à s’adapter.
Avec notre regard de l’extérieur, on vous aide à mieux comprendre votre marché et à voir comment votre équipe réagit à l’intérieur.
En clarifiant vos forces et votre façon de travailler, vous avancez plus vite que vos compétiteurs.
On vous aide à faire en sorte que toute votre équipe aille dans la même direction, avec une stratégie claire
(Avec le diagnostic stratégique)
et
une bonne façon de la partager
(avec l’Optimisation du cycle de réunions, présenté ici.)
Le tout, sans changer qui vous êtes : plus stratégique, sans être compliqué.
Et surtout : vous devenez plus rentable, vous comprenez mieux la valeur de vos produits et services, et vous êtes reconnu comme une entreprise qui reste humaine dans tout ce qu’elle fait.
NOS VALEURS
1. Humanisation : on n’avance avec vous !
Nous écoutons les dirigeants et leurs équipes avec attention, sans jugement.
Humaniser, c’est parler vrai, sans jargon inutile ni théories déconnectées.
2. Authenticité & Intégrité : dire les choses telles qu’elles sont
Nous croyons à une croissance durable fondée sur des relations vraies, transparentes et respectueuses.
3. Objectifs, plaisir & convivialité : sérieux sans se prendre au sérieux
Nous croyons que la performance durable & rigueur peut cohabiter avec la légèreté, humour et plaisir ! Nos clients ont beaucoup de plaisir à travailler avec nous !
4. Simplifier la complexité : rendre l’utile utilisable
Nos diagnostics sont visuels, concrets, structurés.
5. Communication & collaboration consciente : ajustée, respectueuse, réelle
Nous écoutons d’abord, pour comprendre avant d’agir.
Notre communication est directe, respectueuse, adaptée au contexte et aux personnes.
POUR LES PARTENARIATS
DES PARTENAIRES ENGAGÉS
Vous êtes CRHA, CRIA, notaire, avocat, expert en IA ou professionnel engagé dans la transformation des entreprises ?
Gestion Aeternam développe un réseau de partenaires alignés avec ses valeurs — humanisation, rigueur, collaboration et performance durable.
Nous croyons en la force du travail interdisciplinaire pour offrir à nos clients des solutions complètes, sur mesure et profondément ancrées dans leur réalité.
Si vous partagez notre vision et souhaitez contribuer à des mandats porteurs de sens, contactez-nous pour explorer une collaboration.
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